-jeśli zamówienie złożono w dwóch egzemplarzach, potwierdzenie przebiera formę adnotacji z datą, pieczątką i podpisem na kopii zamówienia, którą zwraca się odbiorcy -jeśli zamówienie dostarczono w jednym egzemplarzu, potwierdzenia dokonuje się w oddzielnym krótkim piśmie o treści podobnej do adnotacji